Specjalista ds. Administracji 

Lokalizacja: Żuławki (pow. nowodworski)

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

• korespondencję firmową i prawidłowy obieg dokumentów

• prowadzenie rejestrów dokumentów i umów

• dbanie o prawidłowy obieg informacji

• zapewnienie profesjonalnego i kompleksowego funkcjonowania Biura Zarządu

• zarządzanie przestrzenią biurową i utrzymanie na bieżąco jego porządku, w tym nadzór nad firmą sprzątającą

• zakup materiałów biurowych i administracyjnych

• obsługa floty firmowej

• administracja mieniem pracowniczym (karty dostępów, sprzęt IT, telefony)

• obsługa podróży służbowych (rezerwacja hoteli, lotów)

• wsparcie przy organizacji eventów/imprez firmowych

• tworzenie prezentacji na potrzeby wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań

• administracyjne wsparcie różnych działów w zależności od potrzeb

• aktywne uczestnictwo oraz wsparcie w realizowaniu prowadzonych przez firmę projektów

• budowanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami projektów

• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektów oraz monitorowanie budżetu

Szukamy osoby, która:

• posiada umiejętność odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy, działania pod presją czasu

• jest dobrze zorganizowana i samodzielna w działaniu

• wykazuje inicjatywę w pracy

• ma doświadczenie w koordynowaniu różnorodnymi projektami

• bardzo dobrze zna i posługuje się pakietem MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint)

• jest komunikatywna i otwarta, ale przy tym asertywna

• bardzo dobrze komunikuje się w j. angielskim (B2/C1)

• posiada wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia)

• ma czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane, ale nie wymagane, jest dla nas:

• doświadczenie zdobyte w firmie produkcyjnej

• doświadczenie w organizowaniu wydarzeń firmowych 

W zamian możesz liczyć na:

• pracę w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 

• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00)

• realne możliwości rozwoju

• możliwość realizacji ciekawych projektów

• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze

• spotkania integracyjne

• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych

Aplikację należy przesłać na adres mailowy hr@primagran.pl. 

W CV proszę zawrzeć klauzulę "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Primagran Sp. z o.o. moich danych osobowych, przekazanych za pośrednictwem dokumentów aplikacyjnych, w celu związanym z moim udziałem w niniejszym procesie rekrutacyjnym. Administratorem danych osobowych jest Primagran Sp. z o.o.."