Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Żuławki

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Żuławki (pow. nowodworski)

Twoje wyzwania i zadania:

• odpowiedzialność za korespondencję firmową i prawidłowy obieg dokumentów
• prowadzenie rejestrów dokumentów i umów
• dbanie o prawidłowy obieg informacji
• zapewnienie profesjonalnego i kompleksowego funkcjonowania Biura Zarządu
• zarządzanie przestrzenią biurową i utrzymanie na bieżąco jego porządku, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
• zakup materiałów biurowych i administracyjnych
• obsługa floty firmowej
• administracja mieniem pracowniczym (karty dostępów, sprzęt IT, telefony).
• obsługa podróży służbowych (rezerwacja hoteli, lotów)
• wsparcie przy organizacji eventów/imprez firmowych
• tworzenie prezentacji na potrzeby wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań
• administracyjne wsparcie różnych działów w zależności od potrzeb
• aktywne uczestnictwo oraz wsparcie w realizowaniu prowadzonych przez firmę projektów
• budowanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami projektów
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektów oraz monitorowanie budżetu

Nasze oczekiwania:

• umiejętność odnajdywania się w dynamicznym środowisku pracy, działania pod presją czasu
• dobra organizacja własnej pracy i samodzielność w działaniu
• proaktywna postawa
• bardzo dobra znajomość i obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint)
• komunikatywność i otwartość
• znajomość j. angielskiego na poziomie b2/c1
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia)
• czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane, ale nie wymagane, jest dla nas:

• doświadczenie zdobyte w firmie produkcyjnej
• doświadczenie w organizowaniu wydarzeń firmowych

To oferujemy:

• pracę w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę pomiędzy 7:00 a 9:00)
• atrakcyjne wynagrodzenie
• realne możliwości rozwoju
• możliwość realizacji ciekawych projektów
• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, owoce w biurze, zniżki pracownicze
• spotkania integracyjne
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
• możliwość uczestnictwa w inicjatywach charytatywnych