MIEJSKI  OŚRODEK  SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

specjalista/ inspektor ds. księgowości w Dziale Księgowości i Rachuby Płac

MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

1. Określenie stanowiska urzędniczego:

Specjalista/inspektor ds. księgowości w Dziale  Księgowości i Rachuby Płac

wymiar etatu: 1/1; planowane zatrudnienie kwiecień` 2025

warunki pracy: główne miejsce pracy: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji  w Elblągu ul. Karowa 1.

Stanowisko pracy: praca z przewagą wysiłku umysłowego, w pozycji siedzącej, związana z obsługą urządzeń biurowych i obsługą monitorów ekranowych, konieczność przemieszczania się wewnątrz budynku siedziby MOSiR oraz pomiędzy obiektami administrowanymi przez MOSiR, położonymi na terenie m. Elbląg.

2. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego,  zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

2) wykształcenie wyższe i co najmniej jeden rok stażu pracy lub średnie i co najmniej trzy lata stażu pracy na podobnym stanowisku,

3) co najmniej roczny udokumentowany staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem płac,

4) znajomość przepisów z zakresu naliczania wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, zasad opodatkowania, ZFŚS,

5) znajomość procedur administracyjnych,

6) predyspozycje osobowe: sumienność, dokładność, samodzielność, efektywna organizacja czasu i pracy,

7) zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.

8) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe.

3. Wymagania dodatkowe :

1) Znajomość programu Płatnik,

2) Znajomość programu ERP Symfonia Kadry i Płace, Finanse i Księgowość i Handel,

3) Posługiwanie się pakietem MS Office w szczególności MS Excel,

4) Znajomość zagadnień z zakresu podatku VAT.

4. Zakres  wykonywanych zadań na stanowisku

1) dekretowanie i księgowanie dokumentów oraz ich weryfikacja pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

2) wystawianie  faktur za świadczone usługi na podstawie zawartych umów,

3) sporządzanie list płac dla pracowników etatowych (naliczanie wynagrodzeń, naliczanie podatku dochodowego, składek ZUS, PPK, naliczanie ekwiwalentów urlopowych, rozliczenia potrąceń komorniczych, naliczanie odpraw, zasiłków, inne),

4) sporządzanie i rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło,

5) sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT, PPK,

6) wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę pracownika,

7) prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną na rzecz pracowników MOSiR,

8) prowadzenie kasy głównej i kasy ZFŚS,

9) przygotowywanie i wykonywanie przelewów bankowych,

10) terminowe odprowadzanie gotówki do banku,

11)  prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,

12) sporządzanie sprawozdawczości i analiz w zakresie płac na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne jednostki oraz innych wskazanych przez głównego księgowego.

5. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) i list motywacyjny – podpisane własnoręcznie,

2) kwestionariusz osobowy - dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie – wg zał. nr 1,

3) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie  wymagane w ust. 2  (kserokopia  świadectwa, dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów),

4) kopie świadectw pracy lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy wymagane  w ust. 2,

5) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych – podpisane własnoręcznie- wg załącznika  nr 2,

6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach, referencje. 

Wymagane dokumenty należy :

za pośrednictwem Poczty Polskiej, na adres:  Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg (uwaga: w przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu  do MOSiR, nie decyduje data stempla pocztowego) lub składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 – pokój nr 9  (sekretariat), w terminie od  20.12.2024r. do 15.01. 2025r. w zamkniętych kopertach   z następującą adnotacją: „DA.111. 2 .2024 Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista/inspektor ds. księgowości, w terminie do dnia  15.01.2025r".

Ważne informacje:

1) Dokumenty, które wpłyną do MOSiR po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2) Tylko kandydaci spełniający wszystkie wymagania niezbędne będą zakwalifikowani do dalszego etapu naboru.

3) O terminie i miejscu przeprowadzenia naboru kandydaci zostaną powiadomieni indywidulanie.

4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie MOSiR przy  ul. Karowej 1    oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) MOSiR

5) Po upływie 1 miesiąca od ogłoszenia wyników naboru dokumenty niezakwalifikowanych kandydatów, które nie zostały  odebrane zostaną zniszczone.

6) Dokumenty kandydatów spełniających wymagania formalne zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.

7) Dokumenty kandydatów wyłonionych do zatrudnienia w drodze naboru zostaną zniszczone po upływie 5 lat kalendarzowych licząc od końca roku, w którym przeprowadzony został nabór