Konkurs na  stanowisko starszego referenta do spraw archiwizacji w Archiwum ANS w Elblągu

Rektor Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta do spraw archiwizacji w Archiwum ANS w Elblągu w grupie pracowników bibliotecznych, dokumentacji i informacji naukowych oraz archiwum w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wymagania stawiane kandydatom:

1. Wykształcenie:

    1) wyższe lub

    2) średnie i co najmniej 4 lata stażu pracy.

2. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub II stopnia.

3. Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych – zwłaszcza MS Office (word, excel).

4. Samodzielna organizacja pracy, komunikatywność i gotowość do ciągłego pogłębiania wiedzy.

5. Umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość przepisów z zakresu prawa archiwalnego.

2.Znajomość zasad działania systemu EZD.

Mile widziane:

1. Wykształcenie wyższe o specjalności archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją.

2. Doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum zakładowym.

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:

1. Prowadzenie archiwum ogólnouczelnianego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i przygotowaniem jej do przekazania do archiwum niezależnie od tego, czy dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przebiegało w systemie tradycyjnym czy w systemie EZD.

3. Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie postępowania z dokumentacją i archiwizacji oraz bieżące wsparcie merytoryczne w tym zakresie.

4. Przyjmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych Uczelni:

    a) spraw zakończonych z poszczególnych jednostek organizacyjnych, jeśli były prowadzone w systemie tradycyjnym,

    b) spraw zamkniętych prowadzonych w systemie EZD,

    c) na nośniku papierowym ze składów chronologicznych,

    d) elektronicznej na informatycznych nośnikach danych zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD.

5. Prowadzenie ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum.

6. Przechowywanie, przegląd stanu akt oraz ich konserwacja i zabezpieczanie.

7. Przeprowadzanie skontrum zgromadzonej dokumentacji.

8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uzyskaniu zgody archiwum państwowego).

9. Współpraca z archiwum państwowym.

10. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

11. Tworzenie projektów procedur i regulacji wewnętrznych w zakresie realizowanych zadań oraz ich aktualizowanie.

12. Przygotowywanie kwerend dotyczących zasobu archiwum.

13. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.

14. Wykonywanie czynności archiwisty w module archiwalnym systemu informatycznego.

15. Proponowanie zmian i modyfikacji oraz kierunku rozwoju systemu informatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wykaz wymaganych dokumentów:

1. CV (ewentualnie z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);

2. list motywacyjny;

3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

4. w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń;

5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji [do pobrania tutaj].

Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa z dniem 25 kwietnia 2025 roku.

Brak złożenia kompletnych dokumentów w powyższym terminie będzie podstawą do odrzucenia kandydatury bez wezwania do uzupełnienia braków.

Miejsce składania dokumentów:

Dział Spraw Pracowniczych, pok. 205, tel.: 55 629-05-29;

Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg

Dokumenty proszę składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).

Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 9 maja 2025 roku.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami oraz prawo do zamknięcia konkursu bez wyboru kandydata. Rozstrzygnięcie konkursu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

Planowany termin zatrudnienia: maj 2025 r. 

Rektor ANS w Elblągu         

dr inż. Jarosław Niedojadło, profesor uczelni