Asystent/ka Administracji

Miejsce pracy: Żuławki (pow. nowodworski)

Do naszego zespołu Administracji w Żuławkach (ok.30 km od centrum Gdańska) poszukujemy zmotywowanej i dobrze zorganizowanej osoby, która pomoże nam efektywnie zaopiekować nasze biuro w Żuławkach poprzez realizowanie codziennych zadań mających duży wpływ na sprawne funkcjonowanie innych działów oraz wsparcie w prowadzonych przez nas projektów.  

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:

• kwestie administracyjne: korespondencja firmowa, obieg i tworzenie dokumentów
• zapewnienie profesjonalnego i kompleksowego funkcjonowania biura
• zakup materiałów biurowych i administracyjnych
• wsparcie przy nadzorowaniu poprawności prowadzenia gospodarki odpadami, w tym praca w systemie BDO
• wsparcie przy sporządzaniu raportów środowiskowych (BDO, GHG, KOBIZE, GUS)
• tworzenie prezentacji na potrzeby wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań
• administracyjne wsparcie różnych działów w zależności od potrzeb oraz ścisła współpraca z innymi działami
• aktywne uczestnictwo oraz wsparcie w realizowaniu prowadzonych przez firmę projektów, w tym budowanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami projektów, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji projektów oraz monitorowanie budżetu
• administracja mieniem pracowniczym (karty dostępów, ubrania robocze, szafki pracownicze)

Szukamy osoby, która:

• jest zaangażowana, lubi wyzwania, a przy tym potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku
• zdobyła doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• zna język angielski na poziomie B2
• bardzo dobrze posługuje się narzędziami MS Office, w szczególności Excel, Power Point
• ma czynne prawo jazdy kat. B
• posiada wykształcenie wyższe, np. zarządzanie, administracja, ekonomia lub prawo
• swobodnie posługuje się urządzeniami biurowymi
• jest świetnie zorganizowana i samodzielna w pracy
• proaktywnie podchodzi do swoich zadań i rozwiązywania występujących trudności

To oferujemy:

• pracę w nowoczesnej firmie, dla której priorytetem jest rozwój i dążenie do bycia liderem w branży
• realne możliwości rozwoju
• atrakcyjne wynagrodzenie
• możliwość realizacji ciekawych projektów
• pracę w oparciu o umowę o pracę
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (pojawiamy się w biurze pomiędzy 7:00 a 9:00)
• prywatną opiekę medyczną 
• kartę sportową
• ubezpieczenie grupowe dla Ciebie i Twoich bliskich
• zniżki pracownicze
• spotkania integracyjne
• owoce w biurze
• świętowanie urodzin
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu